Ako Vám pomôžeme?
Newsmaily
Čo sú newsmaily
Newsmail je pravidelný súhrn správ, ktorý funguje podobne, ako jednorazový export – obdržíte ho však automaticky, kedykoľvek budete chcieť.
Okrem toho máte voľnú ruku v nastaveniach. Môžete nastaviť, ktoré témy vás zaujímajú, od ktorého autora alebo ako má vyzerať výsledná šablóna exportu.
Ako založiť newsmail
V záložke „Newsmaily“ kliknite v pravom hornom rohu na tlačidlo + Pridať newsmail. Dostanete sa tak do jednoduchého sprievodcu, ktorý vám s jeho založením pomôže a vysvetlí, ako Newsmaily fungujú.
Newsmail si následne pomenujte. V našom prípade ho nazveme „Súhrn – všetky témy“, pretože vytvoríme newsmail, ktorý bude automaticky posielať súhrn správ, ktoré idú do všetkých tém, ktoré sme vytvorili v pracovných dňoch vrátane sviatkov. Skôr ako budeme pokračovať, všimnite si aj údaj Stavu – ponechajme „Aktívny ihneď po vytvorení“, vďaka tomu sa Newsmail spustí ihneď po uložení. Prejdime na ďalšiu stránku kliknutím na tlačidlo Pokračovať.
Na stránke Aká správa ma zaujíma? Nastavujeme podmienky vo forme tém, ktoré chcem v rámci newsmailu zasielať. Vyberieme všetky témy. Pokiaľ chceme, môžeme spresniť filtre ďalšími podmienkami, ako je typ média, typ správy, či autor.
Po stlačení tlačidla Pokračovať sa dostaneme na stránku, kde nastavujeme, kedy sa má pravidelný súhrn zasielať – v našom prípade vyberieme frekvenciu zasielania Pracovné dni a sviatky v čase 08:00 (nezabudnite pri čase kliknúť na tlačidlo +, aby sa pridal čas do zoznamu). Pokiaľ si chcete upraviť zasielanie, môžete vybrať Vlastné: V ňom si nastavíte konkrétne dni podľa vlastných preferencií.
V spodnej časti vyberieme formu získavania súhrnu – ponecháme e-mail a v poslednej časti zvolíme, na aké adresy bude doručovaný. Môžete pridať aj viac adries, oddelených čiarkou. Potom kliknite na tlačidlo Pokračovať.
Šablóny newsmailu
V poslednom kroku vyberieme predmet newsmailu (pokiaľ ho nevyplníte, príde obecný vo forme „Upozornenie z Monitoringu XYZ“) a jeho šablónu.
V prednastavených šablónach môžete vybrať formát, v akom sa šablóna odošle. Máte na výber napríklad z PDF, Wordu či HTML. Šablóna E-mail odošle obsah súhrnu v tele e-mailu (nie ako prílohu).
Pokiaľ chcete upraviť detaily šablóny, môžete tlačidlom v tvare ceruzky prejsť do editora šablón:
Teraz stačí kliknúť na Uložiť newsmail a je to hotové. Odteraz bude Newsmail posielať súhrn správ v určenom čase, pokiaľ sa v okne Správa nerozhodnete to zastaviť.
V tomto okne môžete tiež sledovať príjemcu, formát newsmailu alebo ho upraviť.
